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绿叶OA王无纸化办公系统

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绿叶OA王无纸化办公系统简介

包含通知、短消息、文件收发、公文流转、邮件系统、wap手机邮件、共享下载、工作日程、周报、工作总结、个人计划、新闻发布、教学动态(学校版)、制度管理、资产管理、考勤、通讯录、会议管理、密码取回、后台管理等等。同时包含强大的文字、动画、语音提示系统,当有新消息,系统会给予友情提示。所有数据发布集成office在线编辑器,支持office文件、图片、动画、视频等。

功能列表:
1、通知发布:通知发布采用office在线编辑器,良好的可视环境,可插入附件、图片,图文混排。立即发布即刻显示在系统首页,支持点击统计。发布后,可自由管理,修改与删除。
2、短消息系统:本oa系统根据各部门与用户2级生成用户列表,可轻松选择接收对象,无迟缓与刷新。同时,支持系统消息群发,与对某部门群发。此外,可自由定制好友群组,选择常用对象集中发送。
  当用户一登陆oa后,系统会文字链接、动画、语音系统提示,设计人性化。同时,用户对收到的短消息也可在线回复与转发,删除。
3、文件传输:本oa文件传输系统,可轻松选择用户对象,一次可最多6个文件。同时也可以直接传给自己。可查看文件传输历史记录。速度极快。
 用户登陆系统后,会有文字链接、动画、语音系统提示,并有链接。进入文件系统后,可对最新文件进行在线阅读,下载,转发,回复,删除等。
 同时,本系统还按照部门对文件分类,便于查阅与管理。
 为最大保证系统文件传输安全,程序内部加强了对文件类型及大小的默认设置。这些设置可由管理员在后台轻松设置与调整。做到既安全又便捷,一切为用户考虑。
4、公文收发:按照各部门对象,用户可轻松选择文件上传。同时,也可将公文群发,系统将标识其群发公文,只占用一条记录。既保证速度有节省服务器空间。
 oa用户登陆后,即可以得到提示,点击链接后,即可在线阅读公文,下载。同时也可签阅,对自己的签阅意见进行修改与删除。 还可查看自己发送的历史记录,可删除。
5、邮件服务:包括内外网邮件,手机wap邮件服务。内网邮件即是短消息系统集成。外网邮件:支持internet邮件发送,接收,回复等。
 手机wap邮件服务,本办公系统内置wap手机邮件程序,支持手机服务,真正做到移动办公,走遍天下。
6、共享下载:本办公自动化系统开通了企业内部信息共享下载通道,各用户可对需要共享的文件、图片、动画、视频、音乐等进行共享。用户进入共享共享区后可在线浏览文件,看图片、动画、视频、听音乐等。 用户共享的文件可随时停止共享,删除等,轻松管理。
7、新闻发布:oa系统集成了office在线编辑器,可轻松发布最新信息,文字、图片、视频、动画,支持附件添加。同时,文字编辑可进行加粗,下划线,复制、剪切,撤消、还原等操作。此外,发布的新闻可修改与删除管理。发布的新闻直接显示在系统桌面首页,格式统一,显示发布时间、发布人,点击数等。
8、会议记录:各部门可实时撰写会议记录及会后记录。主要填写会议主题、内容、主持人、与会人等。会议记录管理包括修改、删除、是否公开等,实时存储与显示。

9、制度管理:用户可将各部门规章制度文件上传到系统,浏览制度可在“单位制度”栏进行浏览、下载。同时,按照部门,对制度文件分类管理,浏览。上传的制度文件可自行删除。
10、工作总结:支持月总结、季度总结、年度总结。总结撰写,主要根据月份、季度、年度,常规工作,下一步工作计划,创新、问题反馈、意见与建议等项目填写存储。同时,撰写完毕后,可查看管理,包括浏览、修改、删除等。按照权限不同,上级部门可浏览自己的总结。
11、工作日程:用户可按需写自己的工作日程安排,选择日期后填写,到了日程安排那天,登陆oa无纸化办公系统即可收到文字及动画与语音提示。同时,写完的日程可修改,删除操作等。
12、工作计划:用户可在系统内写各人工作计划,同时可进行浏览查看,修改、删除管理的操作。
13、工作周报:各部门负责人可每周对部门工作进行汇报,填写相关信息,以便及时梳理工作,反馈问题,及时解决。同时,系统会存储历史记录。
14、通讯录:用户可填写同事好友的通讯方式,拥有自己的通讯录。可方便修改与删除等。
15、资产管理:各部门可对资产进行录入,修改,查看,报废管理操作等。
16、网络考勤:系统用户只需在设定的时间内可轻松考勤,分上下午时间段。考勤记录保存,可浏览自己与本部门人员考勤记录,营造公平激励环境。上级领导可查看员工考勤记录。同时,系统还会对缺勤,进行友情提醒。
17、密码管理:用户可自由修改密码。用户登陆后,提交自己的email,实现密码与电子邮件的绑定。日后,用户忘记密码后,就可以只输入帐号,自主取回密码了。系统将自动把密码发送到先前绑定的email中。
19、排名服务:系统将实时统计用户登陆情况,按照部门、用户,对登陆前30名进行排名。以鼓励用户登陆,体现部门间的良性竞争。
20、后台管理:帐号增加,开通与关闭,删除。部门增加管理。登陆日志,密码查询服务等,轻松管理整个系统正常运行。

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